AVISO DE ADJUDICACIÓN DE SUBASTA

21.1 La adjudicación de subasta se notificará a todos los licitadores mediante un escrito titulado "Aviso de Adjudicación" el cual será firmado por el Director del Departamento de Compras y enviado por correo federal ordinario y correo certificado, a la dirección que haya informado el licitador en su oferta. Este aviso se enviará a los demás licitadores por correo federal, correo electrónico o facsímile. El aviso incluirá el nombre del licitador agraciado y su oferta. ACAA 36 Reglamento de Subastas 21.2 La notificación deberá incluir una advertencia de que cualquier licitador que no esté de acuerdo con la adjudicación, puede solicitar una reconsideración ante la ACAA, dentro de un término improrrogable de veinte (20) días calendarios a partir de la fecha en que sea notificado. La solicitud de reconsideración debe ser juramentada y expondrá las razones por las cuales se solicita. En los casos de Subastas Formales la solicitud de reconsideración debe ir dirigida a la Junta de Subastas. 21.3 En los casos de Subastas Formales, simultáneamente con el aviso de adjudicación se le indicará al licitador agraciado la fecha en que someterá la documentación requerida, incluyendo, pero no limitado a: Fianzas de Ejecución, así como cualquier otro seguro según solicitado en las especificaciones. Además, se le notificará la fecha en que deberá comparecer para firmar el contrato, si aplica. 21.4 El Departamento de Compras, en los casos de subastas, cuando aplique, le enviará un memorando al Departamento de Finanzas, Planificación y Presupuesto, notificándole el contrato y que puede proceder a la devolución de los valores monetarios depositados como garantía a los licitadores no agraciados. 21.5 De requerir un depósito para la obtención de los planos, dicho depósito será devuelto luego de que el Supervisor de Compras coteje que los documentos devueltos están completos y en buenas condiciones. La devolución de tales depósitos será conforme a las condiciones indicadas en los anuncios de subastas.