Selección de los Servicios a Contratarse

A. Cuando surja la necesidad de contratar servicios profesionales y consultivos (con la excepción de tasadores), el Comité procederá de la siguiente manera: 1. Evaluará los expedientes de éstos y considerará a tres (3) de ellos. 2. Sostendrá conversaciones por separado con los tres (3) consultores O profesionales considerados y le expondrá los detalles del proyecto en cuestión, incluyendo el alcance y la complejidad del mismo. AC-2b Asunto: Evaluación, Seleccion, Contratación y Reglament um: Supervisión de Servicios Profesionales y 02-002 Pág. 18 De 24 Consultivos Fecha: Aprobado NGVA Por: El consultor O profesional deberá exponer sus puntos de vista sobre el proyecto e indicará el tiempo aproximado que tomaría realizar el mismo, así como un estimado preliminar de los costos de dicho proyecto. 3. Preparará minutas de las reuniones que efectúe con los consultores y profesionales considerados. 4. Solicitará una propuesta formal al consultor o profesional mejor cualificado y analizará la misma dándole especial atención a los siguientes criterios: a. Capacidad técnica b. Capacidad financiera C. Historial de servicio d. Tiempo de ejecución e. Costo de los servicios f. Compromisos previos en desarrollo 5. Someterá la propuesta al área u oficina que administrará el contrato para que realice una evaluación técnica y simultáneamente a la Oficina de Auditoría Interna cuando corresponda a dicha oficina evaluar la fase económica de la misma. 6. Analizará las evaluaciones de la propuesta realizadas por las oficinas descritas en la sección anterior. AC-2b Asunto: Evaluación, Selección, Contratación y Reglament 0m: Supervisión de Servicios Profesionales y 02-002 Pág. 19De 24 Consultivos Fecha: Aprobado GLUR Por: 7. Recomendará al Director la propuesta para su aprobación. 8. Si el Director aprueba la propuesta se procederá con los trámites de la contratación de los servicios. Si la propuesta no es aceptada por el Director, el Comité seleccionará el segundo consultor O profesional mejor cualificado y le solicitará una propuesta. Si el Director no acepta dicha propuesta, el Comité solicitará una propuesta al tercer consultor o profesional mejor cualificado. Si ninguna de las propuestas sometidas es aceptada por el Director, el Comité procederá a sostener conversaciones con otros tres consultores O profesionales. B. Cuando surja la necesidad de contratar tasadores el Comité procederá de la siguiente manera: 1. Evaluará los expedientes de éstos y considerará a tres (3) de ellos. 2. Solicitará propuestas a los tres (3) tasadores y analizará las mismas de acuerdo a los criterios establecidos en el Artículo IX, Inciso A, Sección 4, de este reglamento. 3. Una vez analizadas las propuestas, seleccionará una de éstas y la recomendará al Director para su consideración. Si el Director acepta la propuesta AC-2b Asunto: Evaluación, Selecoión, Contratación y Reglament fum: Supervisión de Servicios Profesionales y 02-002 Pág. 20 De 24 Consultivos Fecha: Aprobado Por: THE se procederá con los trámites de la contratación. Si el Director no está de acuerdo con la propuesta del tasador escogido, el Comité seleccionará uno de los otros dos tasadores a los cuales se les habia solicitado propuestas.