Análisis de costo

a. La División de Recuperación de Desastres, el Negociado de Finanzas, la División Ambiental, O un consultor de DV O su sub-recipiente (según corresponda en la adquisición) deberá obtener un estimado de costos Independiente en todos los procesos de adquisición que superen el límite de compras pequeñas O la cantidad de $250,000.00. El Director de Recuperación de Desastres presentará una solicitud de adquisición a DV, si se requiere un estimado de costos como documento adjunto. Un análisis de costos es la revisión y evaluación de los distintos elementos de costo y beneficio en la propuesta de un licitador O contratista (incluyendo datos de costos O precios O información adicional a los datos de costo O precios), y la utilización del juicio para determinar cuán bien los costos propuestos representan UF GOBIERNO PUERTO STOP lo que el costo del contrato debería ser, representando economías y eficiencia razonables. b. Siempre que se requiera un análisis de costos, tiene que ser realizado por el personal del Área de Adquisición, y deberá centrarse en los elementos de costo de la solicitud particular (2 CFR 200.323). DV O sus sub-recipientes tendrán el derecho de auditar los libros y registros del proponente O licitador relacionados con dichos costos, y los beneficios deberán ser analizados por separado. Se autorizarán costos solo en la medida en que concuerden con los principios de costo federal aplicables. C. Para la preparación de un análisis de costos, el Área de Adquisición tiene que contestar las siguientes preguntas: 1. Indicar los costos totales del proceso de adquisición, modificación o rescisión, incluyendo una copia del desglose de costos presentada por el proponente, licitador O contratista, según corresponda; 2. ¿Cuál fue el estimado de costos para el proceso de adquisición previo a la solicitud O acción de proveedor único? Si se trata de un Contrato de Emergencia, ¿realizó el Director O Área de Adquisición un análisis de costos? En caso afirmativo, adjunte una copia. 3. Si este proceso de adquisición involucra un proveedor único O un Contrato de Emergencia, ya sea antes o después de la adjudicación, basado en el estimado de costos elaborado por el área usuaria, el Área de Adquisición tiene que determinar la diferencia entre el costo actual y propuesto y cuánto habría costado si se hubiera usado un método de adquisición competitivo. Si el costo real o propuesto excede el costo estimado en diez por ciento (10%), el Director del área usuaria tiene que explicar la discrepancia por escrito. 4. El estimado de costos, ¿está... (i) establecido por ley, normas O reglamentos? (ii) basado en contratos anteriores? (iii) basado en listas de precios/catálogos actuales? (iv) basado en el estimado de costos independiente preparado por el área usuaria O en su nombre? Adjuntar copia, si procede.