Regl. 9075, art. Il-2 dup2
Funciones y responsabilidades del personal del Departamento de
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Cite as Reglamento Núm. 9075, Art. Il-2 dup2
Adquisición
1. Director de Adquisición- El puesto de Director de Adquisiciones es un puesto de
liderazgo dentro del DV, responsable de revisar las propuestas, evaluar el
cumplimiento de los requisitos y reglamentos, mantener la comunicación para
asegurar una ejecución oportuna y analizar documentos contractuales. Administra
el equipo de contratación y adquisición, y proporciona orientación sobre la
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administración, conceptos y reglamentos de contratos. He aquà algunos ejemplos
de tareas y funciones del Director de Adquisición:
i. Desarrollar y aplicar polÃticas y procedimientos de adquisición.
ii. Completar la entrega de informes sobre contratos que requiera HUD.
iii. Planificar, coordinar, dirigir y supervisar todas las actividades que se llevan a
cabo en las adquisiciones y contrataciones para proyectos de recuperación
de desastres.
iv. Mantenerse informado de los cambios en las leyes y reglamentos federales y
estatales que afecten las actividades de adquisición y contratación de bienes
y servicios, O el seguimiento de los contratos relacionados con fondos de
subsidios para recuperación de desastres.
V. Preparar, revisar, establecer e implementar procedimientos y directrices.
vi. Desarrollar un Plan de Adquisición para todos los proyectos de recuperación
de desastres.
2. Subdirector de Adquisición. El puesto de Subdirector de Adquisición es un puesto
de liderazgo dentro de DV responsable de revisar las propuestas, evaluar el
cumplimiento de los requisitos y reglamentos, mantener la comunicación para
asegurar una ejecución oportuna y analizar los documentos contractuales.
Administra el equipo de contratos y adquisiciones, y proporciona orientación sobre
la administración, conceptos y reglamentos de contratos. He aquà algunos
ejemplos de tareas y funciones del Subdirector de Adquisición:
i. Verificar la implementación de polÃticas y procedimientos de adquisición.
ii. Ayudar con la finalización de los informes de contratos requeridos por HUD.
iii. Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades que se lleven a cabo en
las adquisiciones y contrataciones para proyectos de recuperación de
desastres.
iv. Mantenerse informado de los cambios en las leyes y reglamentos federales y
estatales que afecten las actividades de adquisición y contratación de bienes
y servicios, O el seguimiento de los contratos relacionados con fondos de
subsidios para recuperación de desastres.
V. Prestar asistencia en la preparación, revisión e implementación de los
procedimientos y directrices.
vi. Desarrollar un Plan de Adquisición para todos los proyectos de recuperación
de desastres.
3. Especialista en Adquisición- El Especialista en Adquisición es un puesto a término
responsable de asistir al Director de Adquisición con la revisión de propuestas, la
evaluación del cumplimiento de los requisitos y reglamentos, y el análisis de los
documentos contractuales. He aquà algunos ejemplos de tareas y funciones del
Especialista en Adquisición:
i. Redactar acuerdos necesarios con socios.
ii. Mantener un registro de contratos adjudicados y revisar los acuerdos y
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prácticas de los contratistas para garantizar el cumplimiento de todos los
requisitos y reglas federales.
iii. Preparar avisos de adjudicación y preparar borrador de contratos con
contratistas y los acuerdos con sub-recipientes.
iv. Coordino y desarrolla actividades relacionadas con contratos de los servicios
para administración de los procedimientos.
V. Verificar la información y analizar las propuestas de contratistas, suplidores y
prestadores de servicios para su cualificación.
vi. Preparar y procesar documentos relacionados con la contratación de servicios.
vii. Coordinar, con los suplidores y prestadores de servicios, la entrega de la
documentación requerida para el análisis de las propuestas y la formalización
y contratación de servicios.