Método de Compras Pequeñas

General. Cualquier adquisición que no exceda el límite de compras pequeñas de doscientos cincuenta mil dólares ($250,000.00) deberá realizarse de conformidad con los requisitos que se establecen en 2 CFR 200.320(a). Asimismo, el Oficial Contratante no deberá dividir licitaciones que en su totalidad que alcance una cantidad mayor que el límite de compras pequeñas (o el límite de micro compras) en varias compras que su costo total sean menores que el límite aplicable (división de licitación) con el fin de permitir el USO de los procedimientos de compras pequeñas o para evitar algún requisito que aplique a las compras que superen esos límites. Sin embargo, las licitaciones más grandes pueden ser divididos en otros más pequeñas. Cuando esto ocurre, el Oficial Contratante O el funcionario de la agencia en quien se haya delegado esta función, deberá documentar en el expediente de adquisición las razones para dividir las licitaciones más grandes en otros más pequeños - -por ejemplo, para ofrecer a negocios pequeños y con dueños pertenecientes a grupos de minorías una oportunidad mejor para participar en los procesos de adquisición de DV. Compras mayores de $10,000.00.- Para las compras pequeñas de más de diez mil dólares ($10,000.00), pero que no superen los doscientos cincuenta mil dólares ($250,000.00), se tienen que obtener cotizaciones de precio O tarifa de un número suficiente de fuentes cualificadas. Por lo tanto, se establece que se le solicitará a no menos de tres vendedores, suplidores U oferentes una cotización de precio U oferta dependiendo de la complejidad de la adquisición. Las leyes y reglamentos locales y federales requieren que las órdenes de compra y los contratos para compras pequeñas que no sean para construcción contengan cláusulas específicas denominadas "Cláusulas Mandatorias". Según estas cláusulas, le está permitido a HUD requerir cambios, remedios, cambios a las condiciones, retención de acceso y registros, suspensión de trabajo y otros cambios (Apéndice a la parte 200 del 2 CFR cap. II; Tabla 5.1 como guía) (Véase el artículo XII, Sección 2 de este manual, sobre TIPOS DE CONTRATO Y CLÁUSULAS). En los procesos de adquisiciones mediante compras pequeñas, el Oficial Contratante O funcionario designado de la agencia puede negociar el precio y otras condiciones de compra, y se alienta a que lo haga, cuando sea apropiado, excepto en lo US GOBIERNO PUERTO referente a las cláusulas obligatorias del contrato. La División de Compras Pequeñas del Área de Adquisiciones implementará un sistema administrativo para garantizar que se reciban los artículos requeridos por el contrato de conformidad con los términos de este.