Método de Propuestas No Competitivas y Compras de Emergencia

General- La adquisición mediante propuestas no competitivas puede hacerse solamente cuando la adjudicación de un contrato no es factible utilizando procedimientos de compras pequeñas, licitaciones selladas, acuerdos de compras Cooperativa/Intergubernamentales O propuestas competitivas, y si uno de los siguientes es aplicable (2 CFR 200.320): 1. El artículo sólo está disponible de un único proveedor, basado en un examen de buena fe de las fuentes disponibles. 2. Existe una exigencia pública O emergencia en la que no es permisible el retraso que pueda resultar de una solicitud competitiva. En tales casos, tiene que haber una necesidad inmediata y grave de suministros, servicios O construcción de tal manera que la necesidad no pueda satisfacerse a través de ninguno de los otros métodos de adquisición, y la adquisición de emergencia estará limitada a tales suministros, servicios O construcción necesarios simplemente para cubrir la emergencia. Las situaciones de emergencia pueden clasificarse de la siguiente US GOBIERNO PUERTO STOR Departamento de la Vivienda manera: a. Emergencia Grave. Una Adquisición de Emergencia Grave es una situación de emergencia que requiere la adquisición de bienes, trabajo O servicios para entregarse, O trabajo por contrato que tenga que comenzarse, dentro de doce (12) horas, y el Director de Adquisición lo abordará y evaluará, y la Junta de Gobierno lo aprobará por escrito, de la manera más acelerada factible. b. Emergencia Urgente. Una Adquisición de Emergencia Urgente es una situación de emergencia que requiere la adquisición de bienes, servicios O trabajos para entregarse, O trabajo por contrato que tenga que comenzarse, dentro de setenta y dos (72) horas, y el Director de Adquisición lo abordará y evaluará, y el Secretario lo aprobará por escrito, de la manera más acelerada factible. El personal del Área de Adquisición realizará tanto las Adquisiciones de Emergencia Grave como las Urgentes a base de prioridades. Los procedimientos de adquisición competitivos tienen que seguirse una vez que se haya abordado la situación de emergencia. 3. HUD autoriza el USO del Método No Competitivo de Propuestas. Sin embargo, en todos y cada uno de los procesos de adquisición no competitivos que se espera superen el límite de doscientos cincuenta mil dólares ($250,000.00) requerirán la aprobación por escrito de HUD en respuesta a una solicitud por escrito de DV; O 4. Después de solicitar a un número de fuentes, se determine que la competencia es inadecuada. DV o la Oficina de Adquisiciones deberá mantener registros detallados que acrediten la falta de competencia. Justificación- Cada adquisición que se base en propuestas no competitivas o compras de emergencia deberá estar sustentada por una justificación por escrito. La justificación deberá ser aprobada por escrito por el Oficial Contratante. La mala planificación O falta de planificación no es justificación para realizar adquisiciones de emergencia O de proveedor único. La justificación, la cual tiene que incluirse en el expediente de adquisición, tiene que incluir la siguiente información: 1. Descripción del requisito; 2. Historial de compras anteriores y su naturaleza (competitivas versus no competitivas); 3. La excepción específica de cualquiera de los cuatro puntos indicados en 2 CFR 200.320(f) y en la sección 7 de este artículo (Artículo VIII) arriba, el cual aplica; 4. Declaración sobre las circunstancias únicas que hacen necesario que se adjudique por propuestas no competitivas; 5. Descripción de los esfuerzos realizados para encontrar fuentes competitivas (publicidad en diarios comerciales O publicaciones locales, llamadas telefónicas a proveedores locales, la emisión de una convocatoria escrita, etc.); 6. Declaración sobre los esfuerzos que se harán en el futuro para promover la competencia para el requisito; 7. Firma del Oficial Contratante; y UF GOBIERNO PUERTO , OUT 8. Razonabilidad de precio. Se determinará la razonabilidad del precio de todas adquisiciones basadas en propuestas no competitivas realizando un análisis de costo O precio.