Deberes y funciones del director

El Director tendrá a su cargo los siguientes deberes, funciones y facultades, entre otros: (a) Planificar la parte operativa de la Oficina. (b) Formular planes, estrategias y métodos para el funcionamiento apropiado de la Oficina. (c) Supervisar el recibo, manejo y control de los expedientes y aquellos casos radicados ante la Oficina. (d) Dirigir y coordinar la distribución de los expedientes a cada juez administrativo. 16 (e) Organizar el horario y el sistema de trabajo diario de las vistas administrativas (f) Dirigir y coordinar con el personal clerical la tramitación de los escritos, documentos administrativos o determinaciones tomadas, para informar a las partes mediante los diferentes mecanismos existentes. Los mecanismos de comunicación a utilizarse son: teléfono, correo electrónico, mensajero, correo certificado o correo ordinario. (g) Observar que los procedimientos se realicen salvaguardando las garantías del debido proceso de ley, así como el cumplimiento de los funcionarios con las disposiciones de la Ley 85-2018, 38- 2017 y este Reglamento. (h) Velar por el buen uso y mantenimiento del equipo informático, así como de los suministros y materiales asignados para la gestión del despacho en cada caso. (i) Custodiar los expedientes. (j) Recibir y evaluar el plan de trabajo mensual e individualizado de cada juez administrativo. (k) Evaluar los informes presentados por los jueces administrativos de los casos bajo su custodia. (I) Convocar reuniones con los jueces administrativos para discutir asuntos noveles presentados ante el Foro, 0 cuando resulte necesario, con la finalidad de uniformar los procedimientos. 17 (m) Mantener comunicación con foros análogos de otras agencias gubernamentales. (n) Participar en reuniones, adiestramientos, conferencias, congresos, charlas u otras actividades requeridas para cumplir con los objetivos de la Oficina. Además de lo anteriormente mencionado, el Director de la Oficina será su principal funcionario ejecutivo y todos los asuntos de naturaleza administrativa serán atendidos por él.