Definiciones

Las palabras y frases en este Reglamento se interpretarán según el contexto y el significado avalado en el uso común y corriente, salvo cuando se les haya dado una definición específica. Las voces usadas en el tiempo presente incluyen el futuro; las usadas en el género masculino incluyen el femenino y neutro, salvo en los casos que tal interpretación resultara absurda; el singular incluye el plural y el plural incluye el singular, siempre que la interpretación no contravenga el propósito de la disposición. Para propósitos de este Reglamento, los siguientes términos tendrán los significados que se expresan a continuación: 5.1 Adjudicación Declaración escrita mediante la cual la ODSEC determina los derechos, obligaciones O privilegios que corresponden a cualquier persona O entidad en relación al Proceso de Adquisición. 5.2 Agente Comprador Funcionario o empleado de la ODSEC asignado O nombrado por el Director Ejecutivo O su Representante Autorizado a ejercer la función de adquirir bienes y servicios no profesionales en representación de la ODSEC, conforme a las especificaciones ofrecidas por los solicitantes y a tenor con lo establecido en este Reglamento. 5.3 Aviso de Saneamiento Aviso escrito emitido a un Contratista, a los efectos de que el Contrato podrá ser cancelado por razón de incumplimiento, si la condición que pone en riesgo la ejecución de este no se corrige dentro del número de días especificado en dicho Aviso. 5.4 Bienes Conjunto de suministros, tales como, pero no limitados a, alimentos, equipo médico, materiales, equipo de oficina, material y equipo de construcción, maquinaria, material de procesamiento de información, piezas, enseres domésticos o industriales, accesorios, materiales para el mantenimiento de equipo adquirido y/o todo suministro necesario para el desempeño de un servicio para el mejoramiento de la calidad de vida de las comunidades y/o sus residentes 0 para la realización de una obra O servicio bajo los Programas que propendan el desarrollo cultural, social, deportivo y educativo de los participantes. 5.5 Comité Adjudicador Comité creado por el Director Ejecutivo, que pudiera ser integrado por las mismas personas que componen el Comité Evaluador, a discreción del Director Ejecutivo, con la responsabilidad de recibir, analizar y hacer recomendaciones para la adjudicación de propuestas 0 cotizaciones presentadas en respuesta a una Invitación de Subasta Informal. 5.6 Comité Evaluador Comité creado por el Director Ejecutivo con la responsabilidad de recibir, analizar y hacer recomendaciones al Director de los Programas "La Obra en tus Manos" para la aceptación 0 rechazo de las solicitudes y propuestas presentadas por los solicitantes 0 contratistas de dichos Programas. ODSEC Reglamento para el Programa "La Obra en tus Manos" y el Programa de Desarrollo Comunitario Página 3 5.7 Compra Medio de adquirir suministros, materiales, equipos, mejoras permanentes 0 servicios no profesionales, a cambio de un pago en moneda legal. 5.8 Compra de Emergencia Compra que debe ser efectuada por la ODSEC, de forma inmediata, por existir una necesidad en la Agencia que requiere la realización de la misma para asegurar que no se interrumpa 0 suspenda el funcionamiento de los Programas o, cuando por razones de fuerza mayor, resulte imperante asistir a una comunidad o individuo en dificultades económicas que no le permitan suplir o solucionar una situación específica. Estas compras incluyen y no se limitan a, los artículos de uso frecuente de la Agencia necesarios para que ésta pueda cumplir con las obligaciones de los Programas. 5.9 Compra por Subasta Informal Procedimiento de compra mediante el cual las cotizaciones se solicitan por escrito y cuya adjudicación se hace sin tener que cumplir con los requerimientos de una Subasta Formal. El monto total de la compra no excederá la cantidad de ciento noventa y cinco mil (195,000) dólares, con excepción de lo dispuesto en las Leyes, Reglamentos y Órdenes Ejecutivas emitidas por el Gobernador de Puerto Rico, así como por el Director Ejecutivo para atender cualquier asunto de emergencia, según establecido en este Reglamento. Esta solicitud se llevará a cabo mediante invitación a por lo menos tres (3) licitadores. 5.10 Comunidades Sectores de escasos recursos económicos, caracterizado por el acceso e integración desigual de los beneficios y avances relacionados al proceso de desarrollo socioeconómico que disfrutan otros grupos poblacionales de Puerto Rico; individuos y familias con rezago social o económico. Para establecer si el solicitante cualifica para participar de los Programas el único factor a considerarse no serán los ingresos, sino una evaluación de todas las circunstancias del solicitante y su familia.