VIGENCIA

Este Reglamento comienza a regir 30 días después de la fecha de su presentación en el Departamento de Estado, conforme a las disposiciones de la Ley 38-2017, Ley de Procedimiento Administrativo Uniforme del Gobierno de Puerto Rico, según enmendada. Aprobado en San Juan, Puerto Rico hoy 11 de febrero de 2020. Yesmín M. Valdivieso Contralora Anejo Anejo Estado Libre Asociado de Puerto Rico OFICINA DEL CONTRALOR San Juan, Puerto Rico LISTA DE CONTROL DE REGISTROS Recolección Número* Reglamentación Nombre del Registro Custodio Identificación Archivo Protección** Conservación (Si Aplica) Relacionada Medios Disposición Papel Magnéticos Informe sobre la N/A Reglamento Coordinador de Fecha Archivo en la Oficina del Oficina bajo llave Indefinido No aplica conducta 57 Seguridad coordinador de Seguridad observada en las grabaciones Registro diario de N/A Reglamento Coordinador de Fecha Archivo en la Oficina del Oficina bajo llave Permanente No aplica visitantes 57 Seguridad coordinador de Seguridad Bitácora N/A Reglamento Coordinador de Fecha Archivo en la Oficina del Oficina bajo llave Indefinido No aplica 57 Seguridad coordinador de Seguridad Grabaciones (sin N/A Reglamento Coordinador de Fecha Discos duros de Contraseñas 30 días Se borran incidencia) 57 Seguridad computadoras utilizadas solo para ese fin. Grabaciones para N/A Reglamento Coordinador de Fecha Archivo de seguridad de la Contraseñas Se conservan por el Después que se cumpla evidencia o por 57 Seguridad oficina del coordinador de período que sea el objetivo, se borran. solicitud de Seguridad necesario para inspección; o que cumplir con el van a ser objetivo o hasta que utilizadas en procedimientos pierdan su utilidad. criminales o administrativos you Estado Libre Asociado de Puerto Rico OFICINA DEL CONTRALOR San Juan, Puerto Rico LISTA DE CONTROL DE REGISTROS Recolección Número* Reglamentación Nombre del Registro Custodio Identificación Archivo Protección** Conservación Disposición (Si Aplica) Relacionada Medios Papel Magnéticos Récord oficial N/A Reglamento Coordinador de Fecha Archivo de seguridad de la Oficina bajo llave No se destruye No aplica 57 seguridad oficina del coordinador de Seguridad (memoria USB) Copia de carta N/A Reglamento Coordinador de Fecha Archivo en la Oficina del Oficina bajo llave No se destruye No aplica certificada 57 seguridad coordinador de Seguridad Recibo oficial N/A Reglamento Coordinador de Fecha Archivo en la Oficina del Oficina bajo llave No se destruye No aplica 57 seguridad coordinador de Seguridad *Si no tiene codificación se indica N/A. ** Todos los registros deben estar en condiciones adecuadas.