SISTEMA DE VIGILANCIA ELECTRÓNICA Y GRABACIONES

Como medida de seguridad, para la protección de los funcionarios y los empleados de la Oficina, los visitantes y de la propiedad pública se establece en la Oficina un sistema de vigilancia electrónica grabada mediante el uso de cámaras de seguridad. Las grabaciones que se generen de este sistema no se utilizan para evaluar, de manera alguna, el desempeño de los funcionarios y de los empleados de la Oficina. Tampoco se utilizan como base para tomar algún tipo de represalia contra los funcionarios o los empleados de la Oficina por una conducta captada que no se relacione con asuntos de seguridad. you 5.1. Localización del Sistema 5.1.1. Cámaras de vídeo Las cámaras de vídeo están instaladas en las áreas comunes, dentro de los edificios que ocupan las oficinas del Contralor y en sus alrededores. Específicamente, se encuentran localizadas en el estacionamiento, al frente del edificio principal y en las áreas de acceso a los edificios, tales como: el área de la recepción, las entradas y las salidas, los ascensores y los pasillos principales de los distintos pisos. Las cámaras de seguridad no se colocan dentro de las oficinas, los cubículos, los salones de conferencia, los merenderos, los baños o 57-00-09 cualquier otro tipo de lugar u oficina en los que exista una expectativa razonable de privacidad. De existir la necesidad de mejorar la vigilancia, se pueden instalar cámaras adicionales o reubicar las existentes. 5.1.2. Monitores Los monitores están localizados en el área de la recepción del edificio principal, de la oficina de la Contralora y en la oficina del coordinador de Seguridad. 5.1.3. Grabadoras digitales Las grabadoras digitales se encuentran localizadas dentro de los archivos de seguridad con códigos de acceso, localizados en las siguientes áreas: Edificio Principal en la oficina del coordinador de Seguridad yru Edificio Union Plaza en un almacén del Centro de Desarrollo Profesional y Actividades Especiales Archivo inactivo de la Oficina. 5.2. Funcionamiento del Sistema Las imágenes se graban en forma digital solo cuando las cámaras captan movimiento en las escenas. Este movimiento activa automáticamente el sistema de grabación digital. No obstante, cuando exista información de posibles actos ilegales o cuando la situación existente razonablemente lo amerite, se puede programar para grabar una o más escenas de forma continua. Esto, requiere la autorización previa de la Contralora. 57-00-010 Las imágenes son observadas por el personal de seguridad de la Oficina o algún otro personal autorizado por la Contralora. En aquellos casos que se observe una actividad que pueda dar margen a la comisión de un delito o a la acusación de una persona, se debe realizar un informe sobre la conducta observada en las grabaciones. Este informe debe incluir la fecha, la hora, el lugar y un resumen de lo observado. Además, debe indicar si se notificó a alguna persona o a la Policía de Puerto Rico. Las cámaras de vídeo, en los alrededores de los edificios, no tienen capacidad para hacer acercamientos (zoom). Las cámaras de vídeo no pueden grabar sonido. Tampoco se permite grabar sonido mediante otros medios electrónicos. 5.3. Acceso al Área de las Computadoras El acceso al área de las computadoras que graban y almacenan las grabaciones es restringido. Solo pueden acceder a esta área: la Contralora, you el coordinador de Seguridad y cualquier otro personal autorizado por la Contralora. Cuando se autorice la entrada a otras personas el coordinador de Seguridad debe mantener un registro diario de visitantes. Este registro debe incluir el nombre, el puesto, la dirección, el teléfono de las personas que acuden a la referida área y el motivo de la visita. Se debe indicar, además, la fecha y, la hora de entrada y la salida de las personas que visitan el área. También el coordinador de Seguridad debe mantener una bitácora en la que se registre cualquier incidencia ocurrida. 57-00-011 5.4. Acceso al Sistema Los códigos para acceder a las computadoras son conocidos solo por el coordinador de Seguridad y la persona designada por la Contralora adscrita a la División de Sistemas de Información. 5.5. Frecuencia de Operación del Sistema Las cámaras están en funcionamiento continuo todo el día, sujeto a cualquier desperfecto mecánico imprevisto. 5.6. Áreas que son Grabadas Las cámaras que se encuentran localizadas en las afueras del edificio están orientadas para grabar solo lo que está en las áreas públicas. Las cámaras you dentro de los edificios también están orientadas para que graben solo lo que se encuentra en las áreas comunes, pero sin limitarse a: las áreas de recepción y de almacenamiento, los pasillos, las escaleras, los ascensores y los accesos al edificio.