Informes

Cada reunión de negociación conllevará la presentación de un informe dentro de los cinco (5) días siguientes a su celebración. El Representante del CPSS será el responsable de remitir al Comité los informes requeridos bajo esta sección. Todos los informes se presentarán por escrito, mediante entrega personal, por correo certificado con acuse de recibo o por correo electrónico. En todos se 24 incluirá la siguiente información: a. El nombre de las personas presentes en la reunión, a quién representan, dirección postal y de correo electrónico, y número de teléfono de cada una de ellas. b. La fecha de la reunión. C. Los asuntos atendidos y las decisiones tomadas. d. Asuntos pendientes. e. Copia de los documentos discutidos y tomados en consideración en la reunión. MHT f. Copia del Acta de la reunión firmada por el representante de la CPSS. Informe Inicial Además de los requisitos antes señalados, el informe inicial incluirá el calendario de las reuniones que se proponen realizar para llevar a cabo la negociación. Cualquier cambio o modificación al calendario sometido con el informe inicial, deberá ser notificado al Comité con, al menos, cinco (5) días laborables de anticipación. Informes de Progreso Los informes posteriores al Informe Inicial serán identificados como Informes de Progreso y numerados consecutivamente. Además de cumplir con los requisitos de esta Sección, en estos informes se incluirá un resumen del progreso de las negociaciones y los acuerdos alcanzados. Informe Final Antes del vencimiento del término establecido por ley para concluir las negociaciones entre las partes, el Representante de la CPSS presentará al Comité un informe final que incluirá un resumen de todos los informes de progreso, 25 el borrador final del acuerdo y copia de todos los documentos e información utilizados durante el proceso de negociación. El informe final será firmado por todas las partes de la negociación y certificarán que han cumplido con las leyes y normas aplicables al acuerdo entre las partes.