Clasificación de las Compras Informales

Las compras informales descritas en esta Sección se regirán por las siguientes condiciones, de acuerdo con su clasificación, y a base del importe total de cada caso: 1. Desde $0.01 hasta $150.00 35 Mediante el uso de Caja Chica (Petty Cash), de acuerdo con el procedimiento especial en vigor para estos pagos. El uso de Caja Chica se provee para renglones de inventario, excepto en aquellos casos en que no se disponga de los artículos en el almacén central y se requieran los suministros con urgencia. La unidad interesada deberá solicitar el adelanto de efectivo de la caja chica al Sub Director Ejecutivo O Representante Autorizado y posteriormente someter los comprobantes de compra a la Oficina de Planificación Financiera para completar el expediente. No se patrocinará el reembolso de dinero por productos y/o servicios comprados con fondos personales, excepto cuando sea necesario y conveniente para los mejores intereses de la Corporación. En caso de que, cumpliendo con lo dispuesto en esta sección, el empleado tuviese que realizar la compra con sus fondos personales, el monto de dicha compra deberá siempre mantenerse dentro de los parámetros establecidos en esta sección. 2. Desde $0.01 hasta $1,000.00 Mediante solicitud de cotización escrita, a una sola firma vendedora si los precios cotizados se consideran razonables en comparación con el costo normal de los suministros en el mercado local. Siempre que fuera factible deberá establecerse competencia razonable en compras que excedan los $1,000.00 36 La solicitud de cotización incluirá una fecha y hora límite de entrega. Se considerarán como ofertas no responsivas O "No Bid" aquellas ofertas que no se reciban en O antes de la fecha y hora límite de entrega. La evidencia de envío de la cotización deberá formar parte del expediente. La firma electrónica del suplidor podrá ser aceptada para la validación de los precios. Podrán aceptarse como cotizaciones, precios obtenidos de páginas de internet oficiales de los licitadores. En estos casos, deberá constar en expediente la evidencia del precio en forma impresa. 3. Desde $1,000.01 hasta $50,000.00 Mediante solicitud de cotización escrita de por lo menos tres (3) oferentes, si los hubiese en el mercado. El suplidor deberá confirmar por escrito la fecha de entrega de su oferta. La solicitud de cotización incluirá una fecha y hora límite de entrega. Se considerarán como ofertas no responsivas O "No Bid" aquellas ofertas que no se reciban en O antes de la fecha y hora límite de entrega. La evidencia de envío de la cotización deberá formar parte del expediente. La firma electrónica del suplidor podrá ser aceptada para la validación de los precios. Podrán aceptarse 37 como cotizaciones, precios obtenidos de páginas de internet oficiales de las Compañías. En estos casos, deberá constar en expediente la evidencia del precio en forma impresa. 4. Desde $50,000.01 hasta $100,000.00 (Subasta Informal) Mediante solicitud de cotización escrita utilizando la forma impresa denominada "Solicitud de Precios", de por lo menos tres (3) oferentes, si los hubiera en el mercado y promoviendo una competencia razonable que permita conseguir el mejor precio posible conforme a las condiciones del mercado, fechas de entrega requerida, y disponibilidad de los suministros. Para compras de esta cuantía se requerirá la aprobación del Sub Director Ejecutivo.