Regl. 9165, art. 20.13-20.15 dup2
Modo de presentar las ofertas
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Cite as Reglamento Núm. 9165, Art. 20.13-20.15 dup2
Las ofertas serán presentadas cumpliendo los siguientes requisitos:
1. Formulario Oficial
El licitador presentará su proposición en los formularios oficiales
suministradas por la Corporación, en original y con la cantidad de copias
requeridas en la invitación.
2. TipografÃa
Las ofertas deberán escribirse utilizando procesador de datos O en letra
de molde con tinta indeleble.
3. Reproducciones
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El licitador podrá reproducir el formulario oficial en fotocopias, si fuera
necesario.
4. Hojas adicionales
El licitador podrá reproducir hojas adicionales en su oferta, si ello fuere
necesario. Si se utilizan hojas adicionales, deberá utilizarse papel
timbrado del licitador, preferiblemente del mismo tamaño que el papel del
formulario. Si el licitador no tuviese papel timbrado deberá colocar en el
centro de la parte superior del papel, el nombre, dirección y número de
teléfono. Deberá además de certificar que la hoja adicional forma parte
de la oferta y cumplir con las instrucciones sobre tipografÃa.
5. Alteraciones
Toda oferta deberá estar escrita en forma legible, clara completa y
precisa. Cualquier oferta escrita en forma ilegible O ambigua no será
considerada por la Junta de Subastas. Los borrones, tachaduras,
anotaciones o cualesquiera correcciones en la oferta tendrán que estar
iniciados por quien firme la oferta.
6. Unidad de cotización de precio
Las ofertas deberán hacerse en dólares y centavos equivalentes a la
moneda de los Estados Unidos de América. No se considerarán ofertas
que se expresen en términos de porciento, o en referencia a posibles
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precios fijados por autoridades gubernamentales, O a base de precios
indeterminados 0 determinables O a base de la cantidad de dinero en
exceso de la cotización más alta O más baja. La cuantÃa de las ofertas se
computará a base de la unidad que se requiere.
7. Firma e iniciales de la oferta
La oferta deberá estar firmada e iniciada en cada página con tinta
indeleble O bolÃgrafo en el espacio que se provea en el formulario
suministrado, e incluir el nombre de la persona en letra de molde, e
indicará en que calidad firma, es decir, el puesto que le permite
representar la firma. Se corroborará que la persona que firme sea la
persona cuya firma aparezca registrada en el Registro de Licitadores.
8. Dirección del Licitador
La oferta deberá contener siempre la dirección postal, y la dirección fÃsica
de la oficina principal del negocio. Si el licitador fuere una corporación
foránea deberá incluir el nombre y dirección de su agente residente O
representante.
9. Identificación de las ofertas
Será obligación de todo licitador presentar sus ofertas en sobre O
paquetes cerrados, e identificados en su exterior. No podrá incluirse más
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de una oferta por sobre 0 paquete. La identificación del sobre O paquete
contendrá la siguiente información:
Asunto de la subasta
Nombre, dirección y número del licitador
Número de Subasta
Fecha y hora de la apertura
Oferta de Licitador
10. Ofertas identificadas incorrectamente
Toda oferta recibida que no cumpla con los requisitos de identificación
establecidos en este Reglamento y los establecidos en el pliego de la subasta,
será tramitada como correspondencia regular. Una vez abierta conforme al
trámite usual para la correspondencia regular, la División de Compras se
comunicará con el licitador y devolverá su contenido. La División de Compras
retendrá el sobre O envoltura del paquete no identificado en el expediente de la
subasta y levantará un Acta. La Corporación no será responsable si el remitente
pierde su oportunidad de presentar su oferta a tiempo por razón de incumplir las
disposiciones sobre identificación de ofertas. Tampoco será responsable ante
imputaciones de que los términos de la oferta hayan sido divulgados a terceros
por abrirse antes de tiempo. No se aceptará ninguna petición de licitador en la
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cual solicite que se tome conocimiento de su oferta; deberá someter una nueva
dentro de la fecha y hora establecida para la apertura.