Funciones de la División de Compras

La División de Compras realizará las diferentes funciones: 1. Asesorar al Director Ejecutivo de la Corporación y a los diferentes Directores de departamentos y Jefes de Servicio, en la selección de materiales, equipo O servicios no profesionales necesarios; 16 2. Desarrollar, conjuntamente con los Directores de Departamentos y Jefes de Servicio, las especificaciones necesarias para la compra de materiales, equipo y servicios no profesionales; 3. Centralizar todas las compras de la Corporación para lo cual desarrollará un plan de compras anual O semestral que considere las necesidades estimadas por las áreas de servicio. La centralización permitirá lograr precios más atractivos y tener un abasto suficiente de los suministros necesarios. Las compras no susceptibles de ser planificadas, o aquellas compras de urgencia o emergencia, se efectuarán de conformidad con lo dispuesto en este Reglamento. 4. Comprar los materiales, equipos y servicios no profesionales necesarios en el momento preciso, en las cantidades adecuadas, de la calidad deseada y al costo más bajo posible, de acuerdo con el plan de compras anual O semestral. La División de compras solamente aceptará solicitudes de compra que vengan debidamente aprobadas por la autoridad competente en armonía con las normas establecidas en este Reglamento y las que establezca el Director Ejecutivo. 5. Mantener una coordinación estrecha con el almacén central de la Corporación para garantizar un inventario adecuado de aquellos artículos 17 básicos de uso regular 0 repetitivo que requieran los servicios en el desempeño diario de sus funciones y programas de trabajo; 6. Desarrollar las actividades de compras relacionadas con la adquisición y venta de artículos y materiales que no estén en inventario O que sean de uso esporádico, así como la compra de toda clase de quipos, instrumentos, vehículos y otros. 7. Desarrollar las actividades relacionadas con la venta u otra forma de disposición, de propiedad declarada excedente O dada de baja. 8. Participar en las distintas fases de seguimiento y fiscalización de las entregas de los suministros y equipos ordenados para garantizar, en lo posible, que los suplidores cumplan con sus obligaciones. 9. Mantener un Registro de Licitadores que estará clasificado de acuerdo al bien, obra O servicio que ofrezca cada licitador. 10. Evaluar continuamente las condiciones y particularidades del mercado.