Regl. 9177, art. II-13
- BASE DE DATOS
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Cite as Reglamento Núm. 9177, Art. II-13
El Programa de Transporte de la Administración mantendrá una base de datos en la cual se registre a cada
una de las personas autorizadas a conducir los vehÃculos, y será responsabilidad de los Gerentes de
Transporte o Gerentes Auxiliares de Transporte mantener la información debidamente actualizada.
La referida base de datos consignará, por cada conductor:
a. su nombre completo
b. agencia para la cual trabaja;
c. puesto o cargo que ocupa;
d. fecha nacimiento;
e. número y categorÃa de la licencia de conducir expedida a su nombre por el Departamento de
Obras Públicas, la Agencia Federal de Aviación o del Departamento de Recursos Naturales y
Ambientales, según corresponda, incluyendo la fecha de expedición, vigencia y expiración de
esta;
f. número de la autorización de la Administración y su fecha de expedición y expiración;
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g. preparación académica;
h. cualquier otra información que se estime pertinente.
En cuanto a la base de datos de los vehÃculos contendrá la siguiente información:
a. descripción del vehÃculo incluyendo, número de identificación, número de serie, marca, modelo y
año.
b. fecha de registro ASG, costo y número de orden de compra (de estar disponible)
C. número de registro DTOP
d. clasificación en Hacienda
e. agencia y programa
f. número de tablilla "GE"
g. modelo marbete (tablilla o cristal)
h. marbete y año de expiración
i. marbete anterior
j. cilindro y tipo de combustible
k. Comentarios cualquier otra información que se estime pertinente
En cuanto al historial (expediente) de los vehÃculos, contendrá la misma información de la base de datos
e incluirá la siguientes:
1. petición por escrito del Jefe de la agencia o Gerente de Transporte
para registrar vehÃculo nuevo, transferencia, acuerdos colaborativos o donación.
m. copia de orden de compra
n. factura del suplidor
O. conduce
p. copia de pago a favor de ACAA
q. copia de informe de recibo e inspección (viuda)
r. licencia del vehÃculo emitida por el Departamento de Trasportación y Obras Públicas
S. orden de Despacho
t. copia de los pagos de registración
u. certificado de pago de arbitrios o exoneración concedida (forma SC- 2042)
V. origen de los fondos de adquisición del vehÃculo.