RE: Reactivación de Términos para la Radicación de Informes y Pago de Derechos Ante la OCS que Hayan Sido Pospuestos Debido al Cierre de Operaciones por Motivo del COVID-19.

E d i f i c i o W o r l d P l a z a l 2 6 8 A v e . M u ñ o z R i v e r a l S a n J u a n , P . R . 0 0 9 1 8 l T e l . 7 8 7 . 3 0 4 . 8 6 8 6 l F a x 7 8 7 . 2 7 3 . 6 0 8 2 l w w w . o c s . p r . g o v GOBIERNO DE PUERTO RICO Oficina del Comisionado de Seguros 13 de julio de 2020 CARTA CIRCULAR NÚM.: CC-2020-1970-D A TODOS LOS ASEGURADORES, ORGANIZACIONES DE SERVICIOS DE SALUD, ASEGURADORES INTERNACIONALES, PRODUCTORES, REPRESENTANTES AUTORIZADOS, AGENTES GENERALES, SOLICITADORES, APODERADOS, CONSULTORES DE SEGUROS, AJUSTADORES DE SEGUROS, INTERMEDIARIOS DE REASEGUROS Y TENEDORES DE LICENCIAS PROVISIONALES AUTORIZADOS A TRAMITAR SEGUROS EN PUERTO RICO. RE: REACTIVACIÓN DE TÉRMINOS PARA LA RADICACIÓN DE INFORMES Y PAGO DE DERECHOS ANTE LA OCS QUE HAYAN SIDO POSPUESTOS DEBIDO AL CIERRE DE OPERACIONES POR MOTIVO DEL COVID-19. Estimados señores y señoras: Como es conocido, por virtud de la Orden Ejecutiva OE-2020-048 de 29 de junio de 2020, entre otros asuntos, se dispuso la apertura al público de las agencias del Gobierno de Puerto Rico, sujeto a las medidas de seguridad, salud y control de infecciones establecidas en el Plan de Manejo de Riesgos y Exposición de COVID-19 de cada agencia. En vista de lo anterior, por la presente se notifica que, a partir del lunes, 13 de julio de 2020, se reactivan los términos que hayan sido pospuestos mediante las Cartas Circulares CC-2020-1960-D, CC-2020-1962-D y CC-2020-1965- D, para presentar ante la Oficina del Comisionado de Seguros (en adelante, OCS) cualquier informe y pago de derecho o pago de contribución sobre prima correspondiente conforme dispuesto en el Código de Seguros. Tal como se informara anteriormente en la Carta Circular CC-2020-1965-D, por consiguiente, los aseguradores y organizaciones de servicios de salud domésticos deberán enviar el informe de situación financiera para el año 2019, así como el informe financiero para el primer trimestre del año 2020, a la siguiente dirección postal: B5 Tabonuco St. Suite 216, PMB 356, Guaynabo, PR 00968- 3029, en o antes de la fecha de 27 de julio de 2020. Cada asegurador u organización de servicios de salud deberá igualmente enviar el informe financiero auditado en físico correspondiente al año 2019, a la dirección de correo postal antes indicada dentro la fecha antes señalada. 2 Todos los restantes informes requeridos conforme dispuesto en el Código de Seguros, incluyendo el informe anual de los productores, representantes autorizados, agentes generales e informes de corredores de líneas excedentes, así como el pago de derechos o pago de contribución sobre primas correspondientes, deberán ser presentados ante la OCS dentro de quince (15) días calendario siguientes a la fecha de 13 de julio de 2020. Esto es, en o antes de la de la fecha de 28 de julio de 2020. Según el Plan de Manejo de Riesgos y Exposición de COVID-19 establecido por la OCS, es menester puntualizar que, durante el periodo de emergencia por la pandemia del COVID-19, se promoverá la entrega de todo documento mediante correo electrónico o correo postal como opciones primordiales, al igual que se promoverá el envío de pagos a través de correo postal o método electrónico, en la medida que la OCS cuente con esa opción. De surgir alguna situación en que sea necesario la entrega de algún documento o pago mediante la presencia física en nuestra oficina, los días lunes, miércoles y viernes son los días designados para la entrega de documentos y emisión de pagos durante el horario de 8:00 am a 12:00 md. Se requiere tomar conocimiento de lo aquí informado. Cordialmente, Lcdo. Rafael Cestero Lopategui, CIC Subcomisionado de Seguros