Aviso de Vista

Estado Libre Asociado de Puerto Rico OFICINA DEL COMISIONADO DE SEGUROS Apartado 11217 - Est. Fdez. Juncos Santurce, Puerto Rico Carta Circular Núm. A-1-306-62 3 de enero de 1962 # ASOCIACIONES Y CLUBES DE AUTOMOBILISTAS Re: Aviso de Vista Señores: Conforme a la Ley #53 del 15 de junio de 1961, hemos preparado el proyecto de reglamento que se acompaña. Antes de promulgar dicho reglamento, y siguiendo el procedimiento de Ley, se les informan que para cientificar el mismo se celebrará una vista pública a las 10:00 A. M. del día 21 del mes de enero de 1962 en el local de esta oficina, cita en #610 Avenida Condado, Parada 17, Santurce, Puerto Rico a la cual podrán concurrir todos los interesados. Se acompañan los siguientes formularios que forman parte de esta reglamentación: 1. Proyecto de Reglamento 2. Registro de Contratos Emitidos - Artículo 2(c) 3. Registro de Primas Suscritas y Primas en Vigor-Artículo 2(d) 4. Informe Anual de Situación - Artículo 3(a) 5. Informe Anual de Contribución sobre Primas-Artículo 3(b) Cordialmente, Pablo J. López Castro Comisionado Anexos (5) # REGLA IX A # CLUBES O ASOCIACIONES DE AUTOMOVILISTAS Autoridad de Ley - Artículo 21.150 --- O --- # Artículo 1- Todo club o asociación de automovilistas que opere o se organice conforme al Artículo XXI, según ha sido adicionado al Código de Seguros de Puerto Rico por la Ley NÚMERO 68 aprobada en 15 de junio de 1961, llevará en su oficina principal en Puerto Rico, en forma apropiada y de acuerdo con aprobados métodos de contabilidad, libros de cuentas para todos sus negocios y transacciones. Dichos libros de cuentas, contratos, comprobantes, records, y toda otra información relacionada con tales negocios y transacciones se manejarán y estarán dispuestos en forma tal que las condiciones económicas del club o asociación de automovilistas puedan determinarse fácilmente, y los estados de cuentas o informes rendidos a la Oficina del Comisionado de Seguros puedan comprobarse en cualquier tiempo. # Artículo 2- Formará parte indispensable del sistema de contabilidad del club o asociación de automovilistas las siguientes records y documentos: a- Una copia de todo contrato que se expida a sus miembros o asociados que será numerado y se conservará por orden numérico. b- Una copia de la factura que será numerada y se conservará por orden numérico y constituirá un comprobante de entrada original. La factura contendrá la fecha, número del contrato, nombre y dirección del socio, período del contrato, servicios que se cargan con indicación de tarifas y prima cargada, nombre del productor y comisión pagada. c- Un registro de contratos emitidos que contendrá la fecha de entrada, número del contrato, nombre del asegurado y su dirección, fecha efectiva, término, clase de servicios, prima cobrada, productor y comisión. d- Un Registro de Primas-Suscritas y Primas en Vigor - Este registro contendrá el número, fecha efectiva y término del contrato; prima bruta suscrita, prima cancelada y expiraciones; primas en vigor y el análisis de éstos al 31 de diciembre entre primas devengadas y no devengadas. e- Un Registro de Reclamaciones Recibidas. Este contendrá la fecha de la reclamación, número de la reclamación, reclamante, número del contrato, clase de servicio envuelto, reserva estimada, columnas para indicar si se pagó o si se denegó y fecha de tal acción. f- Un Registro de Reclamaciones Pagadas - Este registro podrá ser un auxiliar del libro de caja del club o asociación en que se entren aquellos desembolsos incurridos con motivo de los servicios prestados a los socios. El registro deberá contener la fecha de pago, número del cheque, nombre a quien se expide el cheque, número de la reclamación y cantidad pagada. Regla IX A - Clubes o Asociaciones de Automovilistas # Artículo 3- Informes Anuales: a- El informe anual de situacion que dispone el Articulo 21.090 del Ciego de Seguros deben prepararse conforme al formulario que disearra y suministrar el Comisionado de Seguros, excepto que el informe anual correspondiente al ano natural 1961 se podra render en la forma usual que el club o asociacion de automovilistas ha preparado sus informes anuales hasta el presente. b- El informe de negotiationes requiredo por el Articulo 21.200 del Ciego de Seguros debera prepararse conforme al formulario que disearra y suministrar el Comisionado. Bate inforame se rendira por ano natural, en o antes del dia 31 del aguiote mes de mayo de cada ano. Debera radicarse en la Oficina del Comisionado de Seguros conjuntamente con el importe de la contribuccion sobre prima computa al 1 1/2%. | a | Contrato Número | ASEGURADO | | Fecha Nuestra | Término | Clase de Servicios | Prima Cobrada | Productor | | Notas | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | | Nombre | Dirección | | | | | Nombre | Comisión | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | # REGISTRO DE PRIMAS SUSCRITAS Y PRIMAS EN VIGOR Año 19 | Número | C O N T R I T O | | Prima Estrata Estructiva | Prima Cancelada | Espiraciones | Primas en Vigor Dic. 31 | Primas Devengadas | Primas no Devengadas | Notas | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | Fecha Efectiva | Termino | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | # INFORME ANUAL DE Nombre Dirección a la OFICINA DEL COMISIONADO DE SEGUROS DEL ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO Año Terminado 31 de diciembre de 19__ # INFORME ANUAL Para el Año Terminado al 31 de diciembre de 19__ Nombre Organizado bajo las Leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico Incorporado en Fecha Oficina Principal Calle y Número Ciudad Dirección Postal Apartado Núm. Estación Ciudad Oficiales Presidente Vice Pres. Secretario Tesorero Directores o Síndicos # CERTIFICACIÓN ____________________, Presidente, ____________________ Secretario, y ____________________, Tesorero de ____________________ habiendo sido debidamente juramentados, declaran separadamente que son los oficiales descritos del club o asociación mencionado y que todos los activos descritos en esta informe sean de la absoluta propiedad del citado club o asociación, libres de cargos u otras obligaciones excepto según se indica y que este informe anual conjuntamente con sus amigos, relaciones, y declaraciones representan la situación real y completa de sus recursos y obligaciones al día 31 de diciembre último. Presidente Secretario Jurado y Suscrito ante mí hoy día ___ de ____________________ 19__ (Sello) # Nombre Estado de Activo, Pasivo, Excedente y Otros Fondos al 31 de diciembre de 19____ # Activo en los Libros 1. Efectivo en Caja 2. Depósitos en bancos sin interés (Acompañe Relación) 3. Depósitos en bancos a interés (Acompañe Relación) 4. Valor en los libros de Bonos (Acompañe Relación) 5. Valor en los libros de Acciones (Acompañe Relación) 6. Pagarás y cuentas por Cobrar (Acompañe Relación) 7. Valor en los libros de Bienes Raíces, Bonos $ _______ de gravamen (Acompañe Relación) 8. Efectos de oficina, impresos y otros gastos pagados por adelantado 9. Equipo, Muebles y Accesorios (Neto) 10. Vehículos de Motor 11. 12. 13. 14. Total Activo en los Libros Más: Activo no Fijando en los Libros 15. Interés total vencido y acumulado de bonos no situados (en mora) 16. Interés total vencido y acumulado sobre depósitos en bancos 17. Interés total vencido y acumulado de otros activos (Indique la partida y cantidad) (a) ____________________ (b) ____________________ 18. Valor amortizado o de inversión de los bonos sobre el valor en los libros (No incluye los intereses de la partida 15) (Acompañe Relación) 19. Valor en el mercado de las acciones sobre el valor en los libros (Acompañe Relación) 20. Valor en el mercado de los bienes raíces sobre el valor en los libros (Acompañe Relación) 21. Primas por cobrar (Incluyendo $ _______ vencidas con más de 90 días) 22. Otros Activos (Indique partida y cantidad (a) ____________________ (b) ____________________ 23. Total otros Activos 24. Total Activos $ ____________________ # Menos: Activo no Admitido 25. Efectos de Oficina, impresos y otros gastos pagados por adelantado 26. Equipo, muebles y accesorios 27. Vehículos de Motor 28. Primas por cobrar vencidas con más de 90 días 29. Préstamos Personales $ ______ cuentas y pagarés por cobrar 30. Depósitos en bancos en suspensión, menos $ ______ cantidad estimada recuperable 31. Valor en los libros de los bonos sobre el valor anunciado (Acompañe Relación) 32. Valor en los libros de las acciones sobre el valor en el mercado (Acompañe Relación) 33. Valor en los libros de los bonos raíces sobre el valor en el mercado (Acompañe Relación) 34. Otros Activos no Admitidos (Indique partida y cantidad) (a) ______ (b) ______ 35. Total Activo no Admitido 36. Activo Admitido $ ______ # PASIVO, CAPITAL Y EXCEDENTE Y OTROS FONDOS 1. Sueldos, rentas, gastos de oficina y otros gastos acumulados por pagar 2. Costo estimado de reclamaciones de servicios pendientes de realizar 3. Primas pagadas por adelantado 4. Primas no Devengadas 5. Intereses no Devengados 6. Estimado de impuestos acumulados por pagar 7. Préstamos por Pagar $ ______ más intereses sobre los mismos 8. Otras Obligaciones (Indique partida y cantidad) (a) ______ (b) ______ (c) ______ 9. Total Pasivo $ ______ $ ______ # Capital, Excedente y Otros Fondos 10. Capital y Excedente al 31 del año anterior $ ______ 11. Resultado de las operaciones este año 12. Total 13. (+) Ganancia o (-) Pérdida de Activo no Admitido 14. Total Capital, Excedente y otros Fondos 15. Total Pasivo, Capital, Excedente y otros Fondos Nota: La partida 15 debe ser igual a la partida 36. Nombre # INFORME DE GANANCIAS O PERDIDAS # A- Ingreso de Negocios Suscritos 1- Primas Netas Devengadas durante el Afo - Anejo 3 Menos: Costo de Suscripción: 2- Pérdidas Incurridas durante el Año - Anejo 5 : $ 3- Gastos de Operación del Año 4- Total Costo de Suscripción 5- Ganancia (+) o Pérdida (-) de Suscripción $ # B- Ingresos de Inversiones 6- Ingresos de Inversiones-devengados - Anejo 6 $ 7- Gancarias de Capital realizadas netas 8- Ganacia de Inversiones # C- Otros Ingresos 9- 10- 11- Total Otros Ingresos 12- Total Ingresos $ 13- Menos: Contribución sobre Ingresos 14- Ingreso Neto del Año $ Anejo I Año Nombre # ANALISIS DEL ACTIVO NO ADMITIDO | Partida | Dic. 31 Año Anterior | Dic. 31 Año Corriente | Cambios Genancio(+) o Pérdida(-) | | --- | --- | --- | --- | | 1- Efectos de Oficina, Impresos y otros gastos pagados por adelantado | | | | | 2- Muebles, Equipo y Accesorios | | | | | 3- Vehículos de Motor | | | | | 4- Primas por cobrar con más de 90 días de vencidos | | | | | 5- Préstamos personales $______ y cuentas por cobrar $______ | | | | | 6- Depósitos en bancos en suspensión masos $______ cantidad estimada recuperable | | | | | 7- Valor en los libros de los bonos sobre el valor amortizado | | | | | 8- Valor en los libros de las acciones sobre el valor en el mercado | | | | | 9- Valor en los libros de los bienes raíces sobre el valor en el mercado | | | | | 10- Otros activos no admitidos: | | | | | (a) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | | | | | (b) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | | | | | Total activo no admitido | $ | $ | $ | NOTA: Si la cantidad de cualquier partida que aparece en la Col. 2 fuese mayor que la cantidad en la Col. 1, la diferencia deberá ser informada como una cantidad negativa (+) en la Col. 3. Si la cantidad en la Col. 1 fuese mayor que la figurada en la Col. 2, el exceso deberá ser arrastrado como una cifra positiva (+) a la Col. 3. El total algebraico de la Col. 3, deberá ser arrastrado como una ganancia o una pérdida nota en el sobrante del año a la partida 13 del Informe, Pasivo, Capital y Excedente. Anejo II Año 19 Nombre # PRIMAS EN VIGOR 1- Primas en Vigor a diciembre 31 - año anterior 2- Primas suscritas durante el año corriente 3- Total 4- Menos: Primas terminadas por cancelación 5- Primas terminadas por expiración 6- Total Terminadas 7- Total Primas en Vigor diciembre 31 - año corriente Anejo III # PRIMAS DEVENGADAS 1- Primas Netas Suscritas durante el año corriente 2- Más: Primas no Devengadas a diciembre 31 año anterior Total 4- Menos: Primas no Devengadas a diciembre 31 año corriente 5- Primas Devengadas a diciembre 31 año corriente Anejo IV # PERDIDAS INCURRIDAS 1- Pérdidas pagadas durante el año corriente 2- Más: Pérdidas pendientes de pago a diciembre 31 año corriente 3- Total 4- Menos: Pérdidas pendientes de pago a diciembre 31 año anterior 5- Pérdidas Incurridas durante el año corriente Anejo V Año 19 Nombre # INGRESOS POR INTERESES, DIVIDENDOS Y RENTAS | Clase | Cobrados Durante el año | Vencidos y Acumulados | | Devengados Durante el año | | --- | --- | --- | --- | --- | | | | (+) Año Corriente | (-) Año Anterior | | | 1- Intereses sobre bonos | | | | | | 2- Dividendos de acciones | | | | | | 3- Intereses de hipotecas | | | | | | 4- Ints. depósitos bancarios | | | | | | 5- Renta sobre la propiedad | | | | | | 6- Total | | | | | | 7- Menos: Gastos distribuidos a inversiones | | | $ | | | Depreciación sobre la propiedad que produce renta | | | | | | 8- Total deducciones incurridas | | | | | | 9- Ingresos de Inversiones - Devengados | | | | | Anejo VI Estado Libre Asociado de Puerto Rico OFICINA DEL COMISIONADO DE SEGUROS San Juan, Puerto Rico # INFORME DE CONTRIBUCION SOBRE PRIMAS CLUBES O ASOCIACIONES DE AUTOMOVILISTAS Año Natural Terminado en Diciembre 31, 19__ Nombre del Club o Asociación Dirección 1- Número de Pólizas Emitidas 2- Primas Netas Suscritas 3- Contribución Adeudada al 1 1/2% El infrascrito, Nombre Título Oficial de ________________________ por quien se radica este informe, por la presente certifico que la información precedente es correcta y completa, según mi leal saber y entender. Fecha de 19__ Firma del Oficial Autorizado Título Importante: El original de este informe será radicado con la Oficina del Comisionado de Seguros, San Juan, Puerto Rico conjuntamente con la cantidad de contribución sobre primas en cheque o giro postal a favor del Secretario de Hacienda de Puerto Rico, en o antes del 31 de marzo de cada año.