Regl. 8603, art. 7 dup2
Reglamento para la Expedición, Manejo y Fiscalización de Licencias de Máquinas de Entretenimiento de Adultos. Mediante este Reglamento se establecen los procesos administrativos, criterios, reglas, requisitos, funciones, obligaciones y derechos, por los cuales debe regirse toda Persona que interese mantener o renovar sus Licencias para Máquinas de Entretenimiento de Adultos, así como también interese obtener o renovar licencias para Dueños, Operadores, Dueños de Negocio y Empresas de Servicios de Máquinas de Entretenimiento de Adultos.
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Cite as Reglamento Núm. 8603, Art. 7 dup2
Solicitud de Licencia de Dueño, Dueño de Negocio, Operador y Empresa de
Servicios de Máquinas de Entretenimiento de Adultos (Solicitud Inicial)
a.
La Solicitud de Licencia de Dueño, Dueño de Negocio, Operador y Empresa de
Servicios de Máquinas de Entretenimiento de Adultos consistirá de:
i.
Original y copia digital de los siguientes documentos que se harán
disponibles por la Compañía:
1.
Formulario de Solicitud de Dueño, Dueño de Negocio, Operador y
Empresa de Servicios de Máquinas de Entretenimiento de Adultos
a ser completada por el solicitante;
2.
Autorización de Relevo facultando a organismos gubernamentales
a ofrecer cualquier información pertinente del solicitante que
pueda ser requerida por la Compañía para cumplir los propósitos
de la Ley y el Reglamento; y
3.
Declaración jurada ante notario público mediante la cual el
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solicitante expresa que toda la información vertida en la Solicitud
es cierta.
ii.
Los derechos y cargos por procesamiento a pagarse, según se dispone en
este Reglamento.
iii.
Todas las Solicitudes deberán incluir los siguientes documentos:
1.
Evidencia de pago de la patente municipal del Negocio requerida
en la Ley 113 de 1974, según enmendada, conocida como la Ley
de Patentes Municipales. Si adeuda patente deberán incluir
certificación expedida por el municipio que indique que está
acogido a un plan de pago debidamente autorizado y aprobado por
el municipio y que está al día con el mismo;
2.
Certificación negativa de deuda contributiva del Departamento de
Hacienda de la Empresa y si adeuda contribuciones, certificación
expedida por el Departamento de Hacienda que indique que está
acogido a un plan de pago debidamente autorizado y aprobado por
el Departamento de Hacienda y que está al día con el mismo;
3.
Certificación expedida por el Departamento de Hacienda de Puerto
Rico a los efectos de que la empresa ha sometido sus planillas de
contribución sobre ingresos en los últimos cinco (5) años. En caso
de ser una entidad cuya existencia sea menor a los cinco (5) años
deberá someter el certificado de incorporación con la certificación
de haber sometido sus planillas por los años de existencia;
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4.
Certificación Negativa de deuda expedida por el Centro de
Recaudación de Ingresos Municipales ("CRIM"); y
5.
Certificación emitida por el Departamento de Estado de Puerto
Rico y por la entidad gubernamental correspondiente en la
jurisdicción de incorporación de la empresa a los efectos de que la
empresa ha cumplido con todos los requisitos legales requeridos
("Good Standing Certificate").
iv.
La Solicitud para obtener Licencia de Dueño, Operador o Empresa de
Servicios de Máquinas de Entretenimiento de Adultos deberá incluir
además los siguientes documentos:
1.
Estados financieros para los últimos dos (2) años compilados por
un contador público autorizado con licencia vigente expedida por
el Estado Libre Asociado de Puerto Rico, incluyendo, pero sin
limitarse a estados de ingresos y gastos, estados de situación,
estado de flujo de efectivo, y las notas correspondientes a dichos
informes financieros. No obstante lo anterior, se requerirá la
inclusión de estados financieros auditados cuando el volumen de
negocios exceda tres millones (3,000,000) de dólares;
2.
Todos los informes y correspondencia sometida durante los
últimos dos (2) años por auditores independientes o consultores de
la empresa, que tengan relación con la emisión de los estados
financieros, servicios de consejería gerencial, cartas a la gerencia
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("management letters") o recomendaciones y/o hallazgos de
control interno;
3.
Copia fiel y exacta de todas las declaraciones relacionadas a
contribuciones sobre ingresos federal y estatal, según radicadas
durante los últimos dos (2) años, incluyendo pero sin limitarse a
corporaciones, sociedades e individuos. Las copias sometidas
deberán presentarse con la evidencia de radicación;
4.
Copia de las facturas de compra de las Máquinas de
Entretenimiento de Adultos, en caso de solicitar como Dueño de
las mismas. Dicha factura deberá incluir el desglose de los
componentes esenciales de la máquina incluyendo, pero sin
limitarse a:
a.
Número de serie;
b.
Modelo;
c.
Programas (tema) y versión de programas en cada máquina;
d.
Número de serie de la tarjeta madre;
e.
Fabricante;
f.
Tipo de máquina; y
g.
Cualquier otro dato o descripción que identifique
particularmente las máquinas en la factura.
5.
Certificación Negativa de Caso de Pensión Alimentaria emitido
por la Administración para el Sustento de Menores (ASUME),
cuando el solicitante sea un individuo. En el caso de tener una
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deuda de pensión alimentaria, deberá tener establecido un plan de
pago certificado por la ASUME o una orden del tribunal
estableciendo el mismo; y
6.
Original del Certificado de Antecedentes Penales emitido por
Policía de Puerto Rico, en caso de individuos. Asimismo, el de
cada uno de los dueños, socios u oficiales, en el caso de Personas
que no sean naturales.
V.
La Solicitud para obtener Licencia de Dueño de Negocio u Operador
deberá incluir además los siguientes documentos:
1.
Declaración jurada que establezca que, como Dueño de Negocio
donde ubicarán las Máquinas de Entretenimiento de Adultos,
entiende que las mismas deberán operar de acuerdo a las
disposiciones de este Reglamento y que por lo tanto:
a.
Las Máquinas de Entretenimiento de Adultos no pagarán
premio ni mediará consideración o remuneración alguna
para el jugador, ya sea de forma mecánica, a través de
terceros o personalmente;
b.
No permitirá a menores de 18 años de edad operar dichas
máquinas en su Negocio; y
C.
Asume la obligación de notificar prontamente a la
Compañía de cualquier incumplimiento con las
disposiciones de este Reglamento sobre las que advenga en
conocimiento.
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2.
Permiso de Uso del Negocio donde ubican o van a estar ubicadas
las máquinas de entretenimientos de adultos.
b.
Toda Solicitud deberá ser presentada ante la Compañía a la siguiente dirección o
de cualquier otra forma que la Compañía determine mediante carta circular u
orden administrativa:
Compañía de Turismo de Puerto Rico
División de Juegos de Azar
Calle Tanca #500, Edificio Ochoa, Piso 3
San Juan, P.R. 00901
c.
Toda Solicitud de Licencia de Dueño, Operador o Dueño de Negocio deberá
incluir el número de Marbete de cada Máquina de Entretenimiento de Adultos con
las que interesa hacer negocio. La Compañía considerará incompleta aquella
Solicitud que no incluya, o en la alternativa, incluya parcialmente o erróneamente,
los números de Marbete requeridos.
d.
Toda Solicitud deberá estar firmada por el presidente de la empresa, gerente
general, socios, socio general o cualquier otra Persona autorizada por escrito para
representar a la empresa.
e.
La Compañía solamente evaluará aquella Solicitud de Licencia completa y
acompañada por toda la información requerida en este Reglamento,
disponiéndose, que toda Solicitud incompleta que sea presentada a la Compañía
se entenderá como si no hubiera sido presentada. Los cargos por procesamiento
no serán reembolsados bajo ninguna circunstancia.
f.
Todo anejo deberá ser presentado en español o inglés, o en la alternativa, venir
acompañado de una traducción certificada que incluya el nombre, fecha y firma
de la Persona que realizó la traducción.
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g.
La Compañía podrá solicitar información adicional de tipo documental 0
testimonial con el fin de complementar la evaluación de la Solicitud presentada.