Sistema de datos, seguridad y contabilidad de máquinas tragamonedas

A. Todo Concesionario tendrá un sistema de datos, seguridad y contabilidad de tragamonedas en línea conectado a las máquinas tragamonedas de la sala de juegos, el cual se conectará a los sistemas de computación de la División. Dicho sistema de datos y contabilidad de tragamonedas será evaluado por un laboratorio de prueba independiente y aprobado por la División. El sistema en línea estará encaminado a registrar y vigilar las actividades de las máquinas tragamonedas, incluyendo pero sin limitarse a lo siguiente: 1) Realizar automáticamente todas las funciones de registro relacionadas con todos los metros de máquinas tragamonedas, incluso los metros de entrada de crédito, metros de depósito, metros de salida, metros de premio ("jackpot") y metros parecidos relacionados con las máquinas tragamonedas que están equipadas de dispositivos de cambio de billetes. 2) Disponer el registro de todo premio ("jackpot") pagado manualmente. 3) Disponer vigilancia en tiempo real de la apertura de puertas y otras alarmas relativas a la seguridad y el mantenimiento, incluso un registro de cada vez que se abra una máquina y la identificación del empleado que ha entrado a la máquina. 4) Disponer la gama completa de informes estándar de contabilidad y estadística necesarios para analizar el rendimiento y los resultados de las máquinas tragamonedas. Tales informes comprenderán, por lo menos, lo siguiente, pero no estarán limitados a ello: informes de recaudo, ganancias, pagos de premio ("jackpot") y porcentaje de retención (tanto teórico como real) a base diaria y acumulativa. B. El mantenimiento de los archivos de datos del sistema de tragamonedas en línea estará a cargo de un Área independiente del Área de tragamonedas. Por otra parte, dicho mantenimiento podrán efectuarlo empleados de supervisión del Área de tragamonedas si se produce suficiente documentación y si dicha documentación relativa al mantenimiento la verifican de manera aleatoria, por lo menos mensualmente, empleados independientes del Área de tragamonedas. Se informará mensualmente a la División sobre todo mantenimiento de los archivos de datos del sistema en línea que se lleve a cabo. Las actualizaciones del sistema de tragamonedas en línea para reflejar adiciones, supresiones o movimientos de máquinas tragamonedas se efectuarán antes de las lecturas de los metros de entrada y del proceso de conteo. C. Todo Concesionario tendrá un técnico "in situ", responsable de asegurar que las máquinas tragamonedas se comuniquen con el sistema de computación en línea. 141 D. Toda máquina tragamonedas que no se comunique con el sistema en línea se retirará del juego hasta que se restablezca la comunicación. La División podrá imponer sanciones al Concesionario por aquellas máquinas que no estén en servicio. E. Se pondrán en práctica procedimientos para verificar, a base de prueba, que el sistema está transmitiendo y recibiendo adecuadamente los datos de las máquinas tragamonedas y para verificar la exactitud permanente de las lecturas de los metros de entrada de monedas que se registren en el informe estadístico de máquina tragamonedas. F. Los empleados de contabilidad y auditoría de la sala de juegos examinarán diariamente los informes de excepción del sistema en línea para comprobar que las transacciones se realicen de manera correcta y notar incidentes inusitados. G. Se mantendrá un listado de acceso al personal en el que figure, por lo menos, lo siguiente: 1) Nombre del empleado; 2) Número de identificación del empleado (o equivalente); y 3) Una lista de las funciones que el empleado puede desempeñar o formas equivalentes de determinar las mismas. H. Cada Concesionario que interese utilizar cualquier modalidad de juego o pago en la que se utilice el sistema antes descrito, deberá solicitar autorización de la División para el desarrollo del mismo y someter, para aprobación, los controles internos que implementará en la utilización de este. Dicha solicitud deberá someterse a la División treinta (30) días antes de la fecha de implementación de la modalidad.