ENVÍO AL LABORATORIO.

2101.-Recogido de Muestras: Las cajas de metal que contienen las muestras serán recogidas en el Área de Muestras por el Químico Oficial de la Administración y/o por un representante autorizado por el Administrador Hípico. 2102.-Itinerario de Recogido de Muestras: Las muestras se recogerán de acuerdo al itinerario establecido por el Administrador, mediante Orden Administrativa Interna a tales efectos. 2103.-Llave: El Veterinario Oficial con la llave del candado del congelador o nevera procederá a abrirlo, y junto al Químico Oficial o su representante autorizado, extraerán las cajas de metal que contienen las muestras guardadas en dicho congelador o nevera. 2104. -Numeración de las Cajas de Muestras: El Veterinario Oficial y el (la) Químico(a) Oficial o su representante autorizado cotejarán entre ambos la numeración de las cajas de metal y de los candados cerrados de cada una de ellas y se asegurarán de que las mismas no han sido alteradas. 56 2105.-Anomalías: En caso de que estas personas detecten o sospechen alguna anomalía, lo informarán de inmediato al Administrador y éste tomará las medidas protectoras necesarias. 2106.-Recibo de las Cajas de Muestras: Al retirar las cajas de metal del Área de Muestras, el (la) Químico(a) Oficial 0 su representante designado firmará un recibo por las mismas certificando la numeración de cada caja y de sus respectivos candados. 2107.-Transporte de las Muestras: ( (a) Cuando el laboratorio estuviese en Puerto Rico, las cajas de metal cerradas con las muestras serán transportadas por el (la) Químico(a) Oficial 0 su representante autorizado, quien las entregará al Jefe de Laboratorio 0 su delegado para la custodia, almacenamiento de éstas en congeladores o neveras debidamente protegidos y su eventual análisis. (b) En estos casos, las muestras de corroboración serán colocadas y custodiadas en uno o más congeladores o neveras en el lugar designado por el Administrador. (c) De estar ubicado el laboratorio fuera de Puerto Rico, las cajas de metal cerradas serán mantenidas bajo la custodia del Químico Oficial, o el representante autorizado, y llevadas para su custodia y almacenamiento en congeladores o neveras debidamente protegidos en el lugar designado por el Administrador Hípico mediante Orden Administrativa Interna, para su eventual envío al laboratorio contratado. 2108.-Envío de Muestras fuera de Puerto Rico: (a) El (la) Químico(a) Oficial tendrá la custodia de las llaves que abren los candados de los congeladores o neveras y de las cajas de metal que contienen las muestras. 57 (b) Según el itinerario establecido por el Administrador mediante Orden Administrativa Interna, el (la) Químico(a) Oficial o su representante autorizado abrirá los congeladores o neveras para retirar las cajas de metal que contienen las muestras primarias que se enviarán al laboratorio. (c) El (la) Químico(a) Oficial o el representante autorizado certificará los números de las cajas y de los candados en el formulario provisto para estos propósitos. (d) Al abrir las cajas de metal, el (la) Químico(a) Oficial o su representante designado cotejará los números de las muestras y certificará esto en el formulario provisto. ( (e) Los envases de las muestras primarias se transferirán a una nevera portátil o contenedor con aislación, provisto por el laboratorio designado para recibir las muestras. (f) Se incluirá con las muestras el formulario oficial de cadena de custodia y se consignará en el mismo: la fecha de las carreras, los números de las muestras, tipo de muestra, si pertenece a un ejemplar medicado y el número total de muestras de orina y de sangre. (g) El contenedor se cerrará con candado antes de entregarlo a la compañía que se encargará del envío. ( (h) El servicio utilizado para el envío de las muestras, salvo fuerza mayor, deberá entregar las mismas al laboratorio designado al día siguiente luego de recibidas. (i) El (la) Químico(a) Oficial o su representante notificarán al laboratorio el nombre de la compañía de transporte, el número de rastreo del envío y el número del candado. 58