Especificaciones de Clases

Se preparará una especificación para cada una de las clases de puestos, del servicio de confianza, comprendidos en el Plan de Clasificación. La especificación será descriptiva de todos los puestos comprendidos en la clase. La Especificación de Clase quedará formalizada con la firma del Presidente o su Representante Autorizado. Las Especificaciones de Clases describirán todos los puestos, del servicio de confianza, comprendidos en cada clase. El Banco las utilizadas como el instrumento básico en la clasificación y reclasificación de puestos, en la evaluación de los empleados, en la determinación de las necesidades de adiestramiento del personal y en las determinaciones básicas relacionadas con los aspectos de retribución, presupuesto, transacciones de personal, y para 16 otros usos oficiales en la administración de recursos humanos. El Banco es responsable de actualizar las Especificaciones de Clases conforme a los cambios que ocurran en las operaciones en sus programas y actividades del Banco, así como en la descripción de los puestos que requieran modificación del plan de clasificación. Las Especificaciones de Clases contendrán en su formato general, los siguientes elementos en el orden indicado: 1. Título oficial de la clase y número de codificación - El titulo debe ser corto y descriptivo de las funciones asignadas a la clase. El número de codificación se encuentra en la esquina superior derecha de la especificación de clase y constituye la identificación de la misma. Este número se obtiene del Índice Esquemático que acompaña los Planes de Clasificación de Puestos. 2. Naturaleza del trabajo y Aspectos distintivos del trabajo En éstos se identificarán las características que diferencian una clase de otra en cuanto a niveles de complejidad, responsabilidad y autoridad, tipo y forma de supervisión que se recibe y se ejerce, métodos que se utilizan para realizar el trabajo que incluya el grado de libertad, independencia, uso de discreción y criterio, forma en que se revisa el trabajo y su propósito. 3. Ejemplos de Tareas - Incluye las funciones comunes a los puestos agrupados en la clase. 4. Habilidades, Conocimientos y Destrezas Mínimas que incluirán: a) Habilidades - Incluirán la capacidad mental y/o física necesaria para desempeñarse en el puesto. b) Conocimientos - Incluirán las descripciones de las materias con las cuales deberán estar familiarizados los funcionarios 0 empleados y candidatos a ocupar los puestos. c) Destrezas - incluirán la agilidad o pericia manual y/o condiciones físicas y/o mentales que deberán poseer los funcionarios O empleados y los candidatos a desempeñar los puestos. 17 Se formalizará el establecimiento de toda clase de puesto y su correspondiente especificación con la firma del Presidente 0 su Representante Autorizado. Igual formalidad requerirán los cambios que se efectúen en las especificaciones de clases para mantenerlas actualizadas a tono con la estructura organizativa funcional del Banco y con los deberes de los puestos.