Disaster Preparation Measures

State of New Jersey DEPARTMENT OF BANKING AND INSURANCE DIVISION OF BANKING PO BOX 040 TRENTON, NJ 086250040 JON S. CORZINE STEVEN M. GOLDMAN Governor Commissioner Visit us on the Web at www.njdobi.org New Jersey is an Equal Opportunity Employer • Printed on Recycled Paper and Recyclable  BULLETIN NO. 0722  TO:  ALL  NEW  JERSEY  STATE  CHARTERED  BANKS,  SAVINGS  BANKS,  SAVINGS  AND  LOAN  ASSOCIATIONS  AND  CREDIT  UNIONS  FROM:  STEVEN M. GOLDMAN, COMMISSIONER  RE:  DISASTER PREPARATION MEASURES  The  Department  makes  the  following  recommendations  to  all  New  Jersey  chartered  banks,  savings  banks,  savings  and  loan  associations  and  credit  unions  (“institutions”) regarding their disaster preparation measures.  According  to  established  practice,  all  institutions  are  required  to  prepare  and  maintain a disaster response preparation plan to address all reasonably foreseeable risks  to continuity of business in the event of a catastrophic event.  The Department notes the  particular importance to New Jersey citizens of maintaining financial services in these  circumstances.  Therefore,  the  Department  recommends  that  institutions  review  their  disaster  preparation  plans  and  report  to  the  Department  on  two  matters.    First,  does  the  institution’s disaster preparation plan include any special provisions for check cashing  during a disaster, either by depositors or nondepositors, including procedures for the  resolution  of  issues  involving  identification  and  coordination  with  check  issuers?  Second, does the institution’s disaster preparation plan include any special provisions  for  the  handling  of  wire  transfers,  opening  of  accounts,  meeting  credit  needs  and/or  waiving certain  fees  following a catastrophic event?  Please file with the Department  answers to these inquiries within 60 days of the date of this Bulletin.  Your cooperation  in this matter is appreciated.  The  Department  also  reminds  institutions  that  they  should  be  prepared  to  execute  directives  following  a  disaster  or  catastrophic  event  declaration  by  the  Department, which declaration may be subsequent to an emergency declaration by the  Governor.  Cooperation with such directives will assist in maintaining the availability of 2  banking services to our citizens in the event of a catastrophic event and will mitigate its  impact.  I note that this Bulletin is issued pursuant to recommendations I have received  from my Disaster Response Plan Development Group.  Responses  to  the  requests  for  information  set  forth  above  and  any  questions  regarding this bulletin should be directed to,  FOR DEPOSITORIES:  New Jersey Department of Banking and Insurance  20 West State Street  PO Box 040  Trenton, New Jersey 08625040  Attn:  Robert Cittadino, Field Manager, Office of Depositories  Fax:    6092926703  Email:  robert.cittadino@dobi.state.nj.us  Phone:  6092927272, Ext. 50207  FOR CREDIT UNIONS:  New Jersey Department of Banking and Insurance  20 West State Street  PO Box 040  Trenton, New Jersey 08625040  Attn:  Bill Blunt, Managing Examiner, Office of Consumer Finance  Fax:  6092925461  Email:  billy.blunt@dobi.state.nj.us  Phone:  6092927659, Ext. 50208  November 26, 2007  /s/ Steven M. Goldman  Steven M. Goldman  Commissioner  Fos0707inoord