Tratamiento contable y presentación en el informe anual de las primas de las pólizas de seguro de automóvil personal

Gobierno de Puerto Rico OFICINA DEL COMISIONADO DE SEGUROS Carta Normativa NUmero N-E-S-96-98 11 de mayo de 1998 A LOS ASEGURADORES DEL PAIS AUTORIZADOS A TRAMIT AR NEGOCIOS DE SEGURO DE AUTOMOVIL PERSONAL Tratamiento Contable y Presentacion en el Infonne Anual de las prim as de las polizas de seguro de automovil personal Asunto: Estimados senores y senoras : Mediante carta del 16 de marzo de 1998, esta Oficina le aprob6 al Insurance Services Office, Inc. , archivos de reglas, formas y tarifas aplicables al seguro de autom6vil personal para entrar en vigor ell de junio de 1998. La utilizaci6n del nueva .archiva de tip as de primas esta candicianada, entre atras casas, a la emisi6n de p6lizas anuales, en lugar de las p6lizas multianuales que basta ahara se estaban emitienda, en particular aquellas dande esta envuelta el tinanciamienta del casta del autam6vil asegurada. La emisi6n de estas p6lizas canlleva la emisi6n de un endasa que garantiza la renavaci6n autamatica de dichas p6lizas a causa de la prima pagada par adelantada par parte del asegurada y que cubrira el termina del tinanciamiento del autam6vil. Al respecta hemas recibida cansultas de varios aseguradares sabre coma se debe cantabilizar y presentar la prima recibida por adelantado de las polizas anuales que aun no tienen vigencia. Con el prop6sito de aclarar las dudas que se nos han planteado, a continuaci6n presentamos las directrices que debercln seguir en el tratamiento contable y para la presentaci6n de las Apartado 8330. Santurce. Puerto Rico 00910-8330 Tel. (787) 722-8686. Fax (787) 722-4400 2 primas cobradas por adelantado, en el estado anual yen los estados trimestralesl asegurador: del Negocio Correspondiente al Primer ADo de Cubierta * Se contabilizar.i la prima correspondiente a los primeros 365 dfas de cubierta como "Prima Suscrita" (premium Written), y la misma estar.i sujeta al c6mputo de prima no devengada. Se contabilizarA como gasto la comision correspondiente a la prima de los primeros 365 dias de cubierta. * Se contabilizaran las primas correspondientes a las p61izas que aun no han entrado en vigor como "Primas Pagadas por Adelantado" (Premiums Paid in Advance). * Negocio Correspondiente a Ias Renovaciones Subsiguientes: * Segun cada renovaci6n de la primera p6liza entre en vigor, se reconocer:i como Prima Suscrita la prima que corresponda a aquella, y que originalmente se registr6 como Primas Pagadas por Adelantado . Se recanacera coma gasta de camisi6n y coma camisi6n par pagar aquella parci6n que carrespanda de la prima de cada renavaci6n que se recanazca coma Prima Suscrita. * La presentaci6n en el estado anual sera como sigue: (a) "Liabilities. Surplus and Other Funds" (pagina 3 del estado anuan : Se presentara en la pagina 3, linea 20, la cantidad de las primas cobradas por adelantado y se identificara la misma como "Premiums Paid in Advance" .Esta cantidad debe incluir el monto total de las comisiones que correspondan a dichas primas. * 1 Para prop6sitos de esta carta nonnativa las alusiones al estado anual y al estado trimestral estan relacionadas con el impreso oficial promulgado por la Asociaci6n N acional de Comisionados de Seguros (NAlC), edici6n del afto 1994. 3 Se presentara en la pagina 3, linea 4, la cantidad, si alguna, de las cami$ianes, devengadas par las praductores que al cierre de ana esten aun pendientes par pagar . * "Notes to Financial Statements" (p3gina 18 del estado annal) (b) Se incluirci una nota a los estados flnancieras explicando los detalles pertinentes a la inclusion de la nueva partida de Primas Pagadas par Adelantado y la exclusion de esta cantidad de la partida de Primas Suscrita. * Con respecto a la partida de gasto de comisi6n que corresponda a la prima que se reconozca como Prima Suscrita, esta debe contabilizarse y presentarse como normalmente se hace, tanto para la prima que se suscriba el primer aiio como en las renovaciones. * Se deb era observar el estricto cumplimiento con las directrices aqui impartidas. ia