INFORME ANUAL DE 2003 Y ASUNTOS RELACIONADOS

ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO OFICINA DEL COMISIONADO DE SEGUROS B5 Calle Tabonuco Suite 216 • PMB 356 • Guaynabo, PR 00968-3029 • Tel: (787) 304-8686 • Fax: (787) 273-6082 www.ocs.gobierno.pr 12 de febrero de 2004 CARTA NORMATIVA NÚM.: N-ES-2-40-2004 A TODOS LOS ASEGURADORES DEL PAÍS AUTORIZADOS A TRAMITAR SEGUROS DE VIDA EN PUERTO RICO RE: INFORME ANUAL DE 2003 Y ASUNTOS RELACIONADOS Estimados señoras y señores: El Artículo 3.310(1) del Código de Seguros de Puerto Rico, 26 L.P.R.A. sección 331 (1) dispone lo siguiente: "(1) Cada asegurador autorizado deberá presentar anualmente al Comisionado, antes del día 31 de marzo, un estado exacto de su situación económica y sus transacciones y negocios al 31 de diciembre precedente. Dicho estado se hará en los formularios que prescriba el Comisionado, deberá contener la información que requieran este título y el Comisionado, y deberá ser autenticado con el juramento de por lo menos dos de los principales funcionarios del asegurador”. (Énfasis nuestro) Conforme a dicho artículo, el informe anual para el año natural terminado el 31 de diciembre de 2003 se radicará con esta Oficina a más tardar el 30 de marzo de 2004. El mismo se presentará en el formulario oficial aprobado por la Asociación Nacional de Comisionados de Seguros junto con todas las planillas, suplementos e informes requeridos, incluido el documento de Comentarios y Análisis Gerencial (Management’s Discussion and Analysis). Se requiere que los aseguradores del país presenten a la Oficina y a la NAIC una copia impresa en papel tamaño legal (8/ ½” x 14”) y en formato electrónico en disquete del informe anual y sus suplementos. Además se debe entregar un disquete en el formato electrónico comúnmente conocido como el “March.PDF Filing" (en formato.pdf). 2 Por otro lado, todos los aseguradores del país deberán incluir con el informe anual la información estipulada en la Página del Estado (“State Page”), en relación con los negocios que tienen en Puerto Rico. Se require también que presenten el formulario que provee esta Oficina del Certificado de inversiones en valores de Puerto Rico al 31 de diciembre de 2003, conforme a la Artículo 3.160 del Código de Seguros de Puerto Rico. Se requiere que esta información se presente junto al informe anual regular y en o antes de la fecha límite de entrega. Se requiere también que los aseguradores foráneos presenten una copia impresa y un disquete del Informe de Seguros de Vida Misceláneos y Certificado de inversiones en valores de Puerto Rico. El formulario del Informe de Seguros de Vida Misceláneos está disponible en nuestro sitio Web http://www.ocs.gobierno.pr/downloads/life_misc.xls (en formato MS Escel) y el formulario del Certificado de inversiones de valores de Puerto Rico está disponible en http://www.ocs.gobierno.pr/downloads/cert_inv.doc (en formato MS Word). También hemos incluido una copia impresa del formulario del Certificado para la conveniencia de aquellos aseguradores que no puedan acceder al formulario a través de nuestro portal de Internet. Las radicaciones anuales deben seguir las instrucciones especificadas en las Instrucciones para Informes Anuales de la NAIC. Para obtener más información sobre las radicaciones anuales, visite el sitio Web de la NAIC en www.naic.org y elija Filing Instructions [Instrucciones de Radicación]. Además, todo asegurador deberá enviar una copia de la Página del Estado (“State Page”) a la Asociación de Garantía de Seguros de Vida, Incapacidad y Salud de Puerto Rico a la siguiente dirección: Asociación de Garantía de Seguros de Vida, Incapacidad y Salud de Puerto Rico PO Box 191489 San Juan, PR 00919-1489 Se requiere el cumplimiento estricto con las disposiciones de esta carta. Cordialmente, FIRMADA Dorelisse Juarbe Jimenez Comisionada de Seguros Anejos